Situation

Formé de Dragados Canada Inc. et d’EBC Inc., le consortium Groupe Héritage Île-d’Orléans est responsable de la de conception et de construction visant le remplacement du pont existant de l’Île d’Orléans par un nouveau pont à haubans, un projet évalué à environ 2,7 milliards de dollars.

Le chantier reçoit chaque jours plusieurs sous-traitants spécialisés et leurs travailleurs qui y travaillent de quelques heures à plusieurs semaines, obligeant les responsables SST du chantier à accueillir en moyenne 50 nouveaux travailleurs à chaque semaine.

Chaque accueil prend en moyenne 45 minutes et consiste en une prise d’information, écoute d’une vidéo de prévention, la complétion d’un formulaire et l’enregistrement d’une copie des documents de conformité obligatoire comme les cartes de compétence ou les certificats de formation spécialisée.

Une fois accueilli, validé et actif sur le chantier, il n’y a aucun moyen de valider la conformité dans le temps des travailleurs récurrents ou de longue durée.

1.  Accueil de 50 travailleurs par semaine.

2.  Procédure manuelle et papier.

3.  45 minutes par accueil en moyenne.

4.  Aucun rappel ou contrôle subséquent automatisé.

Une solution NeXafe, comme un nouveau pont vers l'excellence.

La préparation

  • Des profils génériques (passeports travailleurs) ont été créés d’avance avec leur code QR unique.
  • Un formulaire d’accueil a été créé rapidement dans NeXafe grâce au générateur intégré.
  • Le formulaire électronique a été ajouté en seulement deux cliques à tous les passeports pré-créés.
  • Des autocollants à haute résistance aux intempéries avec le code QR et l’identifiant unique de chacun des passeports ont été pré-imprimés.
  • La base des sous-traitants a été prémontée dans le module de gestion gratuit pour la conformité corporative des sous-traitants.
  • 25 iPads avec un profil NeXafe dédié activé en quelques secondes ont été mis à la disposition de l’accueil des travailleurs.

Le nouvel accueil ultra rapide des travailleurs

  • Lorsqu’un travailleurs se présente, un responsable SST active et ouvre, sur un des iPad, un passeport préétabli en seulement deux cliques puis donne l’iPad et l’autocollant correspondant au travailleur.
  • Le travailleur entre son prénom et nom, et sélectionne son entreprise dans la liste des sous-traitants.
  • Le travailleur clique sur le lien du formulaire qui débute avec les instructions et la vidéo d’accueil.
  • Durant ce temps, le responsable SST ajoute au dossier, si besoin, les exigences de preuves de conformité complémentaires en les sélectionnant dans une liste déroulante.
  • Une fois la vidéo écoutée, le travailleur répond aux questions directement dans le formulaire (boutons-réponses et case à cocher) puis soumet son formulaire complété.
  • Le travailleur clique ensuite sur les exigences qui ont pu être ajoutées à son dossier pour prendre une photo de son document correspondant avec la caméra du iPad qui s’ouvre automatiquement en cliquant sur l’item à mettre à jour.
  • Une fois les photos ajoutées, un responsable SST peut réviser sur le champ les preuves ajoutées par le travailleurs ou les réviser à un temps ultérieur.
  • Le travailleur appose son autocollant et accède au chantier.

Les résultats

  • Le temps d’accueil a été réduit à moins 5 minutes par travailleur, hors écoute de la vidéo.
  • La nouvelle procédure permet d’accueillir dans le même 5 minutes, jusqu’à 25 travailleurs en même temps (limité par le nombre d’iPads).
  • Chaque travailleurs a automatiquement un profil à jour pouvant être contrôlé et suivi par simple scan du code QR.
  • Les dossiers-passeports des travailleurs non-récurrents peuvent être facilement archivés ou temporairement désactivés.
  • Pour les travailleurs de plus longue durée, le suivi des besoin de mise à jour des documents exigés (échéance) est automatisé par de notifications ou un affiche dans un tableau de bord, prévenant d’avance l’expiration à venir.

L’implantation de NeXafe a changé la donne pour nous. Le système a été aussi facile à implanter qu’il l’est à utiliser. Notre gain de productivité et l’économie de temps et d’argent, en font un « no brainer. » De plus, je m’attendais à payer 10 fois le prix que le système coûte en réalité.

– Richard Blais, Directeur Santé Sécurité travaux majeurs