CAS

Créée en 1968, Navada est un entrepreneur multidisciplinaire majeur dans l’industrie de la construction qui offre des services complets en climatisation, chauffage, réfrigération, plomberie et électricité. Basée à Montréal, elle offre ses services en réfrigération dans la région de Québec via BonairSD qui a intégré le groupe en 2024.

Situation

Les équipes techniques de Navada utilisent une quantité d’équipements spécifiques selon les différents métiers dans un cadre de travail mobile continu. La gestion de la conformité et de la traçabilité de ces équipements devenait complexe et il était difficile de systématiser la gestion des inspections, des suivis et mises à niveau afin d’assurer la meilleure santé-sécurité aux travailleurs.

Malgré les initiatives développées par l’équipe SST et les responsables équipements, le système en place était coûteux en temps de gestion requis et perte ou égarement d’équipements, le tout sans visibilité de performance.

Objectifs

  1. Avoir une vue complète et en temps réel des besoins d’inspection et certification de tous les équipements et d’automatiser les suivis et rappels.
  2. Permettre l’entrée de donnée sur le terrain via des formulaires d’inspection électroniques adaptés aux différents équipements.
  3. Faciliter l’accès aux informations et instructions pertinentes relatives à un équipement en tout temps, peu importe où se trouve l’équipement.
  4. Développer un comportement sécuritaire systématique chez les utilisateurs.
  5. Accroître la santé-sécurité liée à l’utilisation d’équipement et de réduire les coûts liés aux pertes d’équipements où à l’heure indisponibilité non-prévue empêchant la réalisation de travaux.

Solution

LES PASSEPORTS ÉQUIPEMENTS NEXAFE

L’implantation du module des Passeports équipements de la plateforme québécoise NeXafe a permis de :

  • Créer un profil par équipement avec un code QR unique et une série d’items de suivi ou d’information propre à l’équipement.
  • Donner directement accès aux travailleurs aux formulaires et documents d’information d’un équipement en simplement scannant le code QR apposé sur l’équipement ou en le sélectionnant dans l’application mobile.
  • Afficher le statut de conformité de l’équipement et pouvoir mettre hors-service automatiquement un équipement lors d’une inspection.
  • Automatiser le partage des documents de conformité des sous-traitants.
  • Programmer les besoins d’inspection sur le terrain selon la nature de l’équipement (journalier, hebdomadaire…) et générer des notifications automatisées ou des tâches lorsqu’elles sont réalisées.

  • Assigner les équipements dédiés à un travailleur afin d’assurer sa traçabilité.

  • Créer des groupes de gestion qui permet une vue par équipe aux superviseurs terrain afin de facilité le suivi des actions à faire.
  • Avoir une vue d’ensemble simple et claire grâce au tableau de bord qui donne le taux de conformité en temps réels et les actions de suivis critiques.

Scannez-le avec votre cell pour voir un exemple…

Résultats

  • Intégration de 350 équipements critiques qui ont leur passeport dédié.
  • Centralisation de tous les documents en un seul système.
  • Les inspections qui ne se faisaient pas se font maintenant, et celles qui se faisaient se font beaucoup plus rapidement.
  • Les inspections sont mieux complétées grâce à aux formulaires électroniques NeXafe adaptés aux particularités des équipements et/ou situations.
  • La gestion des allocations d’équipements et de leur traçabilité est facilitée pour l’équipe de gestion d’équipement.
  • La prévisibilité des recertification ou de remplacement permet une meilleure planification des actions et achats réduisant les erreurs et leurs coûts liés.

Au-delà du système

En plus du module d’équipements, l’entreprise utilise aussi le module GRATUIT de gestion de la conformité des sous-traitants, tant comme entrepreneur général que spécialisé. Devant la facilité d’utilisation et le succès de l’implantation du module d’équipements, la direction SST veut implanter NeXafe comme outil central pour sa gestion SST. En collaboration avec l’équipe support client de NeXafe, révise ses processus d’évaluation de risques, de déclaration de non-conformités ou d’incidents, de gestions des mesures préventives et correctives, de contrôle des statuts de conformité.

« NeXafe est tellement plus facile à utiliser que les autres systèmes que nous avons connus jusqu’ici. »

« En plus, l’équipe NeXafe connait notre réalité et notre industrie, et elle est toujours disponible et volontaire pour nous assister dans notre progression numérique vers une systématisation avancée de nos processus. »

 « C’est un partenaire local idéal pour notre croissance continue. »