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Gestion de la conformité des travailleurs

NeXafe élimine les tâches redondantes, la paperasse et les fichiers Excel pour automatiser le contrôle et la mise à jour des exigences, informations et documents liés aux travailleurs.

CNESST, permis, certificats, diplômes, fit tests, carte syndicale…

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Un outil d'automatisation puissant et simple à utiliser.

Passeport Travailleur

Ajoutez et suivez tous les documents requis d’un travailleur et recevez les notifications de mise à jour avant leur expiration.

Suivi facilité

Sur le terrain par scan du code QR unique ou à l’écran, contrôlez en temps réel qui est conforme et quels éléments sont manquants. 

Formulaires électroniques

Gérez à distance grâce aux formulaires électroniques (préconçus, personnalisables ou à créer selon vos besoins).

Registre d'entrées/sorties

Enregistrer les entrées/sorties des travailleurs sur vos lieux de travail en scannant leur code QR (scanneur ou appareil mobile).

Scannez-le avec votre cell pour voir…

Générateur de formulaires électroniques intégrés

Passez à l'ère de la numérisation et gagnez en productivité et conformité.

  • Tous les formulaires dont vous avez besoin: inspections, identification des risque, signalement d’incidents, audits, fiche d’accueil, investigation, suivi d’entretien…

  • Intégrez les formulaires aux passeports des travailleurs, sous-traitants et équipements ou aux tâches ou événements SSEQ pour un accès et un suivi facile.

  • 100% personnalisables.

  • Utilisez les formulaires NeXafe préfaits et personnalisez-les au besoin.

  • Clonez un formulaire existant ou créez-en un de zéro à votre goût

  • Profitez des fonctions avancées facile à utilisées..

  • Facile à intégrer à tout formulaire.

  • Avec horodateur (date et heure).

  • Une ou plusieurs par formulaire.

  • Les documents signés sont automatiquement mis au passeport du travailleur, sous-traitant ou de l’équipement.

  • Générez des notifications automatisées en fonction des réponses.

  • Activez des sections et actions selon des conditions pré-établies.

  • Mettez automatiquement un équipement « hors service ». 

Application mobile

Accès 24/7 pour la bonne action au bout des doitgs. Partout. Tout le temps.

  • Vue du passeport public.

  • Accès à la mise à jour des documents requis (si autorisé).

  • Accès à ses informations personnelles.

  • Alerte de réception de notifications.

  • Liste des tâches avec accès direct à la tâche et son contenu (formulaire, passeport…).

  • Mise à jour du statut.

  • Formulaires personnalisés.

  • Tout type d’événement créé (incident, passé proche, risque, défaut…).

  • Accès selon les droits accordés.

  • Prise de photos ou enregistrement de voix intégrés.

  • Déclaration même si hors connexion réseau.

  • Passeports des équipements.

  • Passeports des travailleurs de l’équipe (pour les superviseurs).

  • Documentation et rapports (manuel SST, procédures…).

  • IOS (iPhone).

  • Android (autres marques).

Une solution complète pour être plus productif.

Passeport travailleur
Contient tous les documents et qualifications d'un travailleur. Chaque document a une pastille de couleur indiquant son statut de conformité. Chaque passeport possède un code QR unique qui permet d'accéder au profil mobile afin de valider la conformité sur le terrain.
Listes d'exigences
Listes des qualifications et documents (certificats, compétences, assurances, permis, tests, processus, etc.) qui sont requis par travailleur et associés automatiquement à leur profil. Les listes peuvent être individuelles ou personnalisées par poste de travail, équipe, région ou site.
Groupes de gestion
Permet de former vos groupes afin de reproduire votre structure managériale et de déterminer "qui gère qui" , ce qui facilite et responsabilise le travail des superviseurs et des directeurs.
Communications automatisées
Automatisation des rappels pour les documents expirés ou qui expireront dans les 15-30-60 jours, d'envoi de rapports hebdomadaires ou mensuels aux superviseurs, et d'alertes pour les documents prêts à être validés ou manquants.
Portails Travailleurs et Partenaires
Les portails proposent un visuel épuré et convivial, et ils permettent la consultation, l'ajout ou la mise à jour de documents par le travailleur ou le partenaire tout en laissant le contrôle des permissions d'accès et d'édition à l'entreprise.
Tableau de bord dynamique
Tour de contrôle du gestionnaire, le tableau de bord permet d'avoir une vue d'ensemble de la situation et de voir le niveau de conformité par groupe de gestion ainsi que les documents à valider, qui sont non-conformes ou qui viennent à expiration.
Rapports personnalisables
Grâce à ses multiples filtres, le générateur de rapports permet de facilement produire les rapports pour suivre les documents manquants ou de planifier les budgets et les formations à venir. Les rapports s'exportent en Excel en un seul clic et leur distribution peut être automatisée.
Contrôle et partage
Le code QR unique à chaque passeport peut être imprimé sur une carte ou un autocollant afin de permettre un contrôle directement sur le terrain. Les profils peuvent aussi être partagés en quelques clics seulement via courriel avec les partenaires ou la CNESST.

Performance à petit prix.

Prix par Passeport-travailleur

  • Frais mensuel par travailleur incluant le Passeport et l’accès travailleur.
  • Rabais volume applicable.

Inclusions

  • Module de gestion, gestionnaire de tâches et de notifications.
  • Nombre illimité de travailleurs et de documents joints.
  • Formulaires électroniques intégrés.
  • Code QR unique par Passeport.
  • Carte Passeport plastifiée ou autocollant en sus.
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