CAS : Sous-traitants

Entrepreneur général pour des projets agroalimentaires, industriels, manufacturiers, pharmaceutiques, chimiques et commerciaux.

Situation

Après avoir utilisé des solutions comme Élite Management SST et Cognibox, l’entreprise cherchait à simplifier sa gestion de la conformité des sous-traitants et réduire ses coûts d’opération.

Agissant aussi comme entrepreneur spécialisé dans le cadre de certains projets, les dirigeants connaissaient bien la complexité d’opération que représentait de tels systèmes pour les sous-traitants et les coûts élevés d’adhésion qui leur étaient facturés et que ceux-ci refacturaient à l’entrepreneur en bout de ligne.

Objectifs

  1. Une solution facile à utiliser pour l’entrepreneur général et le sous-traitant.
  2. Un faible coût.
  3. Une performance qui permet une gestion et un archivage par projet.

Solution

LES PASSEPORTS SOUS-TRAITANTS NEXAFE GRATUITS !

L’entrepreneur a découvert la solution québécoise NeXafe à son implantation au Québec après 15 ans d’exploitation dans l’ouest canadien pour l’industrie pétrolière qui offre un module de gestion de la conformité des sous-traitants gratuit autant pour l’entrepreneur général que pour les sous-traitants et a  permis de :

  • Créer une liste d’items à contrôler comme la licence RBQ, les assurances ou les attestations de la CNESST directement à partir de la liste maîtresse de NeXafe.
  • Ajouter des exigences spécifiques à l’entreprise ou à un de ses projets.
  • Inviter les sous-traitants à créer gratuitement leur Passeport corporatif NeXafe.
  • Automatiser le partage des documents de conformité des sous-traitants.
  • Créer une vue de gestion par projet permettant d’assigner un responsable interne, de sélectionner les sous-traitants du projet et même d’établir une liste d’exigence spécifique.
  • Consolider l’ensemble des documents en un seul PDF à la fin des travaux.

Résultats

  • + de 200 collaborations actives avec des entrepreneurs spécialisés sous-traitants.
  • 25 projets courants au taux de conformité atteignant le 100% dans plusieurs cas.
  • Une gestion aisément intégrée aux responsabilités de 4 coordonnateurs de projets.
  • 0$ de coût système.

Au-delà du systèmeTémoignage

« La plateforme répond vraiment à nos besoins. De plus, NeXafe évolue continuellement la performance de l’outil et accueille avec plaisir nos suggestions et recommandations. »

« Nos sous-traitants utilisent l’outil sans problème. Souvent, leur dossier est en ordre en quelques minutes. Et si moi ou un de mes sous-traitants a des questions, quelqu’un de l’équipe NeXafe répond rapidement à nos besoins. »

« NeXafe est la solution qui manquait au Québec en construction. Pas surprenant que la Corporation des entrepreneurs généraux du Québec l’a sélectionnée comme solution partenaire. »

Au-delà du système

Satisfait de la performance du système, du support client (des humains…) et du rapport qualité prix imbattable, L’entrepreneur a décidé d’ajouter l’option d’intégration des formulaires électroniques à leur module ainsi que d’activer le module de gestion de la conformité documentaire de leurs travailleurs ( voir cas Travailleurs).